Syarat & Ketentuan ASTRANAUTS

1. ASTRANAUTS adalah kompetisi inovasi dan konferensi teknologi digital berskala besar tahunan di Indonesia yang diselenggarakan oleh PT Astra International Tbk (“Astra”).
2. ASTRANAUTS bertujuan untuk memecahkan permasalahan besar di Indonesia dengan solusi digital yang berdampak, mempromosikan dan memberdayakan inovasi bagi calon wirausaha digital, serta meningkatkan inovasi, transformasi, dan kolaborasi digital.
3. Dalam penyelenggaraannya, ASTRANAUTS melibatkan sejumlah partner (“Partners”)
4. Peserta ASTRANAUTS dibedakan menjadi dua, yaitu peserta kompetisi (“Peserta Kompetisi”) dan peserta conference (“Peserta Conference”).
5. Peserta Kompetisi akan diminta untuk menyampaikan ide-ide yang berpotensi menjadi kegiatan usaha baru bagi Astra dan Grup Astra (“Grup Astra”).
6. Peserta Conference dapat mengikuti konferensi teknologi dengan mendaftarkan diri pada website Astranauts.
7. Semua komunikasi dan/atau instruksi dari penyelenggara ke peserta hanya akan dilakukan melalui website www.astradigital.id/astranauts, email [email protected], Akun Instagram @astradigitalid, dan e-mail peserta yang terdaftar saat registrasi.
8. Dalam mengikuti ASTRANAUTS, peserta wajib untuk tunduk pada setiap ketentuan dan kebijakan yang ditetapkan Astra dari waktu ke waktu.
9. Astra dapat melakukan perubahan atas materi kegiatan dan/atau waktu kegiatan yang diadakan dalam ASTRANAUTS sesuai dengan kebijakan Astra.

1. Pendaftaran dilakukan secara daring melalui website www.astradigital.id/astranauts, sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
2. Hanya satu orang perwakilan peserta yang diperbolehkan membuat akun di platform tersebut ketika melakukan pendaftaran pada program ASTRANAUTS.
3. Kecuali dinyatakan lain dalam website pendaftaran atau dinyatakan lain secara tegas oleh Ast maka peserta harus berumur setidaknya 18 (delapan belas) tahun pada saat hari pertama program ASTRANAUTS dijalankan.
4. Peserta dapat bergabung sebagai: 1) Startup; 2) Student. Peserta wajib memenuhi syarat sebagai berikut:
   • Startup Track: startup (perusahaan rintisan) yang sudah memiliki MVP (Minimum Viable Product), sudah memiliki product traction dan boleh sudah pernah mendapatkan pendanaan dari investor.
   • Student Track: mahasiswa aktif program studi D3, D4, S1, atau S2 (belum lulus/belum wisuda pada saat hari pertama program ASTRANAUTS dijalankan, dibuktikan dengan kartu mahasiswa).
5. Peserta terbagi menjadi 2 jalur, yaitu: 1) Innovation Competition; 2) Business Challenge.
   • Innovation Competition: memberikan solusi yang sesuai dengan salah satu Kategori Inovasi yang disediakan
   • Business Challenge: memiliki bisnis/ide yang mampu menyelesaikan permasalahan (problem statement) yang telah disediakan oleh Astra.
6. Karyawan Grup Astra dilarang untuk berpartisipasi.
7. Pendaftar wajib membentuk kelompok yang beranggotakan minimal 2 (dua) orang untuk kategori Startup Track dan minimal 1 (satu) orang untuk kategori Student Track dan Business Challenge (“Tim”).
8. Setiap peserta hanya diperkenankan menjadi anggota pada 1 (satu) tim.
9. Satu tim dapat mendaftarkan lebih dari 1 (satu) ide/bisnis.
10. Setiap Tim yang telah terdaftar di ASTRANAUTS wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang diberikan (termasuk namun tidak terbatas pada sesi Mentorship, Demo Day, dan Conference).

ASTRANAUTS akan berlangsung selama 12 (dua belas) minggu, mulai dari tanggal 14 Maret 2024 hingga tanggal 7 Juni 2024, atau hingga berakhirnya seluruh rangkaian acara, dengan jadwal tahapan sebagai berikut:

1. Pada tahap Registrasi, setiap Tim akan diminta untuk mengumpulkan berkas yang akan menjadi dasar penentuan Tim yang berhak memasuki Babak Penyisihan. Berkas yang dikumpulkan berupa:
   • Rangkuman Inovasi berupa teks yang akan ditulis di Formulir Pengajuan saat akan melakukan pendaftaran bisnis/ide. Ada pun abstrak tersebut minimal mencakup:
     1. Rumusan masalah
     2. Solusi
     3. Analisa market dan kompetisi
     4. Unique Value Proposition
   • File PDF yang berisikan slide presentasi mengenai ide dari masing-masing Tim (wajib) yang minimal mencakup:
     1. Rumusan masalah
     2. Target pasar
     3. Analisis kompetitor
     4. Model bisnis
     5. Proyeksi/analisis keuangan
     6. Minimum Viable Product/MVP
     7. Traction (khusus Startup Track)
2. Pada seleksi tahap 1, akan dipilih 10 (sepuluh) Tim dari Startup Track, 10 (sepuluh) Tim dari Student Track, dan 10 (sepuluh) Tim dari Business Challenge yang akan masuk ke tahap selanjutnya (total 30 (tiga puluh) kandidat).
3. Pada seleksi tahap 2, para peserta dari seluruh track akan melakukan presentasi secara online dengan dewan juri. Dalam seleksi tahap 2, akan dipilih 5 (lima) Tim dari Startup Track, 5 (lima) Tim dari Student Track, dan 5 (lima) Tim dari Business Challenge yang akan masuk ke tahap selanjutnya (total 15 (lima belas) finalis).
4. Tim yang dinyatakan lolos dari seleksi tahap 2, akan mendapatkan sesi mentorship selama 2 (dua) minggu yang diberikan oleh Partner ASTRANAUTS, sesuai dengan jadwal yang ditetapkan panitia.
5. Pada tahap Mentorship, setiap Kelompok mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan ide yang telah dikumpulkan pada Tahap Registrasi menjadi prototipe dan/atau pengembangan produk. Para peserta tidak diperkenankan melakukan perubahan material terhadap ide yang telah disampaikan pada Tahap Registrasi, dan hanya dapat melakukan pengembangan atas ide tersebut.
6. Tim yang dinyatakan lolos dari Babak Penyisihan akan mengikuti Demo Day, di mana 15 (lima belas) Tim terpilih akan mempresentasikan prototipe/produk beserta strategi bisnis yang telah dikembangkan pada tahap Mentorship ke hadapan dewan juri. Dewan juri akan menentukan masing-masing 3 (tiga) Tim dari Startup Track, Student Track, dan Business Challenge sebagai pemenang ASTRANAUTS.
7. Peserta tidak diizinkan melakukan perubahan pada materi/dokumen yang sudah dikumpulkan setelah batas waktu yang telah ditentukan.
8. Setiap tahapan berlaku sistem gugur, di mana Tim yang tidak lolos dari satu tahap, tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.

1. Ide dan produk yang disampaikan setiap Tim harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
   • Original (milik sendiri). Jika di kemudian hari ditemukan fakta bahwa ide yang disampaikan adalah milik orang lain, maka Tim yang menyampaikan ide tersebut akan dinyatakan gugur;
   • Startup Track: Sudah memiliki MVP (Minimum Viable Product), sudah memiliki product traction, dan boleh sudah mendapatkan pendanaan.
   • Student Track: Ide atau bisnis telah/belum diimplementasi.
   • Business Challenge: Ide atau bisnis telah/belum dikomersialisasi.
2. Ide yang disampaikan setiap Tim harus memenuhi satu dari delapan kategori berikut:
   • Smart Agriculture
   • Smart Financial Services
   • Smart Healthcare
   • Smart Infrastructure & Property
   • Smart Automotive & Manufacturing
   • Smart Mobility & Logistics
   • Smart Mining & Energy
   • Smart Technology
3. Ide dan MVP yang disampaikan oleh Tim pada Demo Day akan diberikan penilaian sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh dewan juri.

Pemenang ASTRANAUTS akan mendapatkan hadiah sebagai berikut:

1. Startup Track
   Pemenang dari Startup Track akan mendapatkan kesempatan untuk melakukan kolaborasi/pitching dengan Astra. Pemenang dari Startup Track juga berhak atas hadiah uang tunai senilai total Rp210.000.000 (dua ratus sepuluh juta Rupiah), dengan rincian:
   • Juara 1: Rp. 100,000,000 (seratus juta rupiah)
   • Juara 2: Rp. 70,000,000 (tujuh puluh juta rupiah)
   • Juara 3: Rp. 40,000,000 (empat puluh juta rupiah)
2. Student Track
   Pemenang dari Student Track akan menerima hadiah uang tunai senilai total Rp90.000.000 (sembilan puluh juta rupiah), dengan rincian:
   • Juara 1: Rp. 40,000,000 (empat puluh juta rupiah)
   • Juara 2: Rp. 30,000,000 (tiga puluh juta rupiah)
   • Juara 3: Rp. 20,000,000 (dua puluh juta rupiah)
3. Business Challenge
   Pemenang dari Business Challenge akan menerima hadiah uang tunai senilai total Rp50.000.000 (lima puluh juta rupiah), dengan rincian:
   • Juara 1: Rp. 25,000,000 (dua puluh lima juta rupiah)
   • Juara 2: Rp. 15,000,000 (lima belas juta rupiah)
   • Juara 3: Rp. 10,000,000 (sepuluh juta rupiah)

1. Informasi Peserta yang Astra kumpulkan akan ditangani dan digunakan sesuai dengan kebijakan privasi yang diberlakukan oleh Astra.
2. Peserta mengizinkan Astra untuk membagikan informasi kontak Peserta kepada Partner ASTRANAUTS jika (a) Peserta memilih untuk menghadiri sesi atau aktivitas lain pada kegiatan ASTRANAUTS dan/atau rangkaiannya yang melibatkan Partner ASTRANAUTS tersebut, atau (b) Peserta ikut serta selama pendaftaran dan/atau menerima komunikasi dari Partner ASTRANAUTS.
3. Dengan berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan ASTRANAUTS, Peserta setuju bahwa Astra dapat memperoleh informasi dari rekaman suara dan gambar wajah Peserta, serta menyimpan dan menggunakan semua informasi yang dihasilkan dalam setiap kasus sesuai dengan kebijakan privasi yang diberlakukan oleh Astra.
4. Astra, Partner ASTRANAUTS, dan/atau afiliasinya memiliki hak untuk merekam, memfilmkan, memotret, dan menangkap suara dan gambar Peserta melalui media apapun selama rangkaian kegiatan ASTRANAUTS berlangsung. Peserta memberikan kepada Astra dan afiliasinya, agen, karyawan, hak dan lisensi yang tidak dapat dibatalkankan non-eksklusif, terus-menerus, di seluruh dunia, dan bebas royalty untuk menggunakan, memperbanyak, memodifikasi, mendistribusikan, dan menerjemahkan setiap atau bagian manapun dari rekaman dan materi Peserta untuk tujuan apapun yang berkaitan dengan bisnis Astra dan Partner ASTRANAUTS. Astra, Partner ASTRANAUTS, dan/atau afiliasinya dapat menyunting rekaman dan materi Peserta untuk menggunakannya secara sendiri atau bersama-sama dengan informasi lain dan mengizinkan pihak manapun untuk menggunakan dan menyebarkannya. Sejauh diizinkan oleh hukum, Peserta melepaskan hak moral apapun yang mungkin Peserta miliki dalam rekaman dan materi. Peserta menyatakan dan menjamin bahwa: (a) Materi peserta adalah benar dan akurat sejauh yang Peserta ketahui; (b) Peserta memiliki hak dan izin yang diperlukan untuk memberikan lisensi sesuai dengan ketentuan Pasal ini, serta tidak melanggar atau menyalahgunakan hak cipta, merek dagang, atau HKI (sebagaimana didefinisikan pada Huruf H) dari orang atau entitas manapun.

1. Peserta bertanggung jawab penuh untuk membuat pengaturan perjalanan dan akomodasi peserta sendiri.
2. Astra tidak akan bertanggungjawab atas pengeluaran perjalanan atau akomodasi atau jika peserta tidak dapat menghadiri kegiatan ASTRANAUTS.

Peserta setuju bahwa semua materi yang disediakan oleh panitia ASTRANAUTS sehubungan dengan kegiatan, termasuk tetapi tidak terbatas pada catatan, studi, laporan, brosur, gambar atau dokumen lain dan barang berwujud termasuk gambar, teks, komentar, grafik, ilustrasi, logo, ikon, merek dan nama Astra dan Mitra ASTRANAUTS, adalah (a) milik eksklusif Astra atau Mitra ASTRANAUTS, dan/atau pemberi lisensinya dan (b) dapat dilindungi oleh Hak atas Kekayaan Intelektual. Kecuali secara tegas diizinkan oleh Astra secara tertulis, materi tersebut tidak boleh dijual, dilisensikan, disewakan, dimodifikasi, digunakan, didistribusikan, disalin, direproduksi, ditransmisikan, ditampilkan kepada publik, dipertunjukkan kepada publik, diterbitkan, diadaptasi, diedit atau diterjemahkan, secara umum secara keseluruhan atau dalam sebagian oleh peserta kepada pihak ketiga selain peserta terdaftar lainnya. Ketentuan ini tidak memberikan lisensi atau hak kepada peserta untuk menggunakan materi yang tersedia bagi peserta.

1. Setiap saat berada di area kegiatan dan selama kegiatan, Peserta Kompetisi dan Peserta Conference wajib memastikan bahwa dirinya dalam keadaan sehat.
2. Peserta Kompetisi dan Peserta Conference yang sakit wajib menggunakan masker selama kegiatan ASTRANAUTS diselenggarakan
3. Astra berhak melarang peserta untuk menghadiri atau berada di ruang kegiatan dan/atau gedung tempat kegiatan ASTRANAUTS diselenggarakan dalam hal peserta tidak mematuhi protokol keselamatan dan kesehatan sebagaimana dijelaskan dalam Syarat dan Ketentuan ini.
4. Peserta memahami bahwa peserta dan properti/barang yang mereka bawa dapat diperiksa secara wajar saat masuk ke kegiatan dan peserta mungkin diminta untuk memberikan identitas berfoto. Jika Peserta menolak untuk berpartisipasi dalam tindakan pengamanan ini, penyelenggara dapat menolak entri Peserta. Panitia juga berhak untuk meminta Peserta meninggalkan lokasi kegiatan apabila perilaku Peserta berpotensi membahayakan keselamatan atau keamanan Peserta lain. Jika panitia menolak masuknya Peserta atau meminta Peserta untuk keluar dari kegiatan karena melanggar ketentuan keselamatan dan keamanan, Peserta tidak akan mendapatkan ganti rugi apapun.
5. Peserta tidak boleh menampilkan konten apa pun, mengadopsi perilaku apa pun, atau menghasut siapa pun untuk mengambil tindakan apa pun yang:
   • Mengancam, memfitnah, atau mengandung maksiat
   • Akan merupakan tindak pidana, menimbulkan tanggung jawab perdata, atau melanggar hukum dengan cara apa pun;
   • Melanggar kekayaan intelektual, privasi, atau hak lain dari pihak ketiga mana pun, atau merupakan atau mengandung pernyataan yang salah atau menyesatkan;
   • Meretas atau menggunakan infrastruktur Astra untuk aktivitas yang tidak etis, ilegal, atau berbahaya. Astra dapat sewaktu-waktu, dengan atau tanpa pemberitahuan, atas kebijaksanaan mutlak kami, membatalkan pendaftaran atau kehadiran peserta jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan ini tanpa menimbulkan kewajiban apa pun kepada peserta dan/atau pihak ketiga mana pun.