Syarat dan ketentuan ini mengatur pendaftaran dan keikutsertaan dalam program ASTRANAUTS dan merupakan perjanjian antara PT Astra International Tbk (“Astra”) dengan peserta ASTRANAUTS (“Peserta”). Harap membaca Syarat dan Ketentuan ini dengan seksama, dengan melakukan pendaftaran sebagai peserta program ASTRANAUTS maka peserta menyatakan tunduk pada syarat dan ketentuan sebagai berikut:

A. UMUM

• ASTRANAUTS merupakan program kompetisi inovasi di bidang teknologi dan digital untuk perusahaan rintisan dan mahasiswa yang diselenggarakan oleh PT Astra International Tbk (“Astra”).
• ASTRANAUTS merupakan program yang bertujuan untuk mendapatkan ide-ide bisnis baru untuk Astra dan perusahaan-perusahaan grup Astra lainnya (“Grup Astra”).
• Dalam penyelenggaraannya, ASTRANAUTS melibatkan sejumlah partner (“Partners”)
• Peserta akan diminta untuk menyampaikan ide-ide yang berpotensi menjadi kegiatan usaha baru bagi Astra dan Grup Astra.
• Semua komunikasi dan/atau instruksi dari penyelenggara ke peserta hanya akan dilakukan melalui website www.astradigital.id/astranauts, email [email protected], Akun Instagram @astradigital.id, dan e-mail peserta yang terdaftar saat registrasi.
• Dalam mengikuti ASTRANAUTS, peserta wajib untuk tunduk pada setiap ketentuan dan kebijakan yang ditetapkan Astra dari waktu ke waktu.
• Astra dapat melakukan perubahan atas materi kegiatan dan/atau waktu kegiatan yang diadakan dalam ASTRANAUTS sesuai dengan kebijakan Astra.

B. PENDAFTARAN DAN KEPESERTAAN

• Pendaftaran dilakukan secara daring melalui website www.astradigital.id/astranauts, sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
• Hanya satu orang perwakilan peserta yang diperbolehkan membuat akun di platform tersebut ketika melakukan pendaftaran pada program ASTRANAUTS.
• Kecuali dinyatakan lain dalam website pendaftaran atau dinyatakan lain secara tegas oleh Astra maka peserta harus berumur setidaknya 18 (delapan belas) tahun pada saat hari pertama program ASTRANAUTS dijalankan.
• Peserta terbagi menjadi 2 (dua) kategori, yaitu: 1) Startup Track; dan 2) Student Track. Peserta wajib memenuhi syarat sebagai berikut:
  • Startup Track: Startup (perusahaan rintisan) yang sudah memiliki MVP (Minimum Viable Product), sudah memiliki product traction, bagi peserta yang telah mendapatkan funding dengan total maksimal sebesar USD 10 juta, tetap diperbolehkan untuk mendaftar.
  • Student Track: Mahasiswa aktif program studi D3, S1, atau S2 (belum lulus/belum wisuda pada saat hari pertama program ASTRANAUTS dijalankan, dibuktikan dengan kartu mahasiswa).
• Karyawan Grup Astra dilarang untuk berpartisipasi.
• Pendaftar wajib membentuk kelompok yang beranggotakan minimal 2 (dua) orang dan maksimal 5 (lima) orang untuk kategori Startup Track dan minimal 1 (satu) orang untuk kategori Student Track (“Tim”).
• Setiap peserta hanya diperkenankan menjadi anggota pada 1 (satu) Tim.
• Tim yang sudah terdaftar di ASTRANAUTS diperbolehkan untuk mengundurkan diri saat program berjalan.
• Setiap Tim yang telah terdaftar di ASTRANAUTS wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang diberikan (termasuk namun tidak terbatas pada sesi mentorship,Demo Day dan Conference).

C. TAHAPAN ASTRANAUTS

ASTRANAUTS akan berlangsung selama 15 (lima belas) minggu, mulai dari tanggal 1 Maret 2023 hingga tanggal 8 Juni 2023, atau hingga berakhirnya seluruh rangkaian acara, dengan jadwal tahapan sebagai berikut:

• Pada tahap Registrasi, setiap Kelompok akan diminta untuk mengumpulkan berkas yang akan menjadi dasar penentuan kelompok yang berhak memasuki Babak Penyisihan. Berkas yang dikumpulkan berupa:
  • File PDF yang berisikan slide presentasi mengenai ide dari masing-masing Tim (wajib) yang minimal mencakup:
    • Rumusan masalah
    • Target pasar
    • Analisis kompetitor
    • Model bisnis
    • Proyeksi/analisis keuangan
    • Minimum Viable Product/MVP (khusus Startup Track)
  • Link Youtube video yang berisi presentasi verbal mengenai ide berdurasi maksimal 5 (lima) menit (opsional)
• Pada Babak penyisihan, akan dipilih 10 (sepuluh) Tim dari Startup Track, dan 10 (sepuluh) tim dari Student Track, yang akan masuk ke tahap selanjutnya (total 20 (dua puluh) finalis).
• Tim yang dinyatakan lolos dari Babak Penyisihan akan mendapatkan sesi mentorship selama 2 (dua) minggu yang diberikan oleh Partner ASTRANAUTS, sesuai dengan jadwal yang ditetapkan panitia.
• Pada tahap Mentorship, setiap Kelompok mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan ide yang telah dikumpulkan pada Tahap Registrasi menjadi prototipe dan/atau pengembangan produk. Para peserta tidak diperkenankan melakukan perubahan material terhadap ide yang telah disampaikan pada Tahap Registrasi, dan hanya dapat melakukan pengembangan atas ide tersebut.
• Tim yang dinyatakan lolos dari Babak Penyisihan akan mengikuti Demo Day, di mana 20 (dua puluh) Tim terpilih akan mempresentasikan prototipe/produk beserta strategi bisnis yang telah dikembangkan pada tahap Mentorship ke hadapan dewan juri. Dewan juri akan menentukan masing-masing 3 (tiga) Tim dari Startup Track, dan Student Track, sebagai pemenang ASTRANAUTS.
• Peserta tidak diizinkan melakukan perubahan pada materi/dokumen yang sudah dikumpulkan setelah batas waktu yang telah ditentukan.
• Setiap tahapan berlaku sistem gugur, di mana Tim yang tidak lolos dari satu tahap, tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.
• Setiap keputusan dewan juri berlaku final dan tidak dapat diganggu gugat.

D. IDE DAN PRODUK

• Ide dan produk yang disampaikan setiap Tim harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
  • Original (milik sendiri). Jika di kemudian hari ditemukan fakta bahwa ide yang disampaikan adalah milik orang lain, maka Tim yang menyampaikan ide tersebut akan dinyatakan gugur;
  • Startup Track: Sudah memiliki MVP (Minimum Viable Product), sudah memiliki product traction, dan boleh sudah mendapatkan funding dengan total maksimal USD 10 juta.
  • Student Track: ide belum diimplementasi dan/atau belum dikomersialisasi.
• Ide yang disampaikan setiap Tim harus memenuhi satu dari sembilan kategori berikut:
  • Sustainability
  • Edu-tech
  • Emerging Tech
  • Healthtech
  • Agritech
  • Mobility
  • Fintech
  • Logistics
  • Media & Entertainment
• Ide dan MVP yang disampaikan oleh Tim pada Demo Day akan diberikan penilaian sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh dewan juri.

E. HADIAH

Pemenang ASTRANAUTS akan mendapatkan hadiah sebagai berikut:

• Startup Track
• Pemenang dari Startup Track akan mendapatkan kesempatan untuk melakukan kolaborasi/pitching dengan Astra. Pemenang dari Startup Track juga berhak atas hadiah uang tunai senilai total Rp210.000.000 (dua ratus sepuluh juta Rupiah), dengan rincian:
  • 1st Place: Rp. 100,000,000 (seratus juta rupiah)
  • 2nd Place: Rp. 70,000,000 (tujuh puluh juta rupiah)
  • 3rd Place: Rp. 40,000,000 (empat puluh juta rupiah)
• Student Track
• Pemenang dari Student Track akan menerima hadiah uang tunai senilai total Rp90.000.000 (sembilan puluh juta rupiah), dengan rincian:
  • 1st Place: Rp. 40,000,000 (empat puluh juta rupiah)
  • 2nd Place: Rp. 30,000,000 (tiga puluh juta rupiah)
  • 3rd Place: Rp. 20,000,000 (dua puluh juta rupiah)

F. INFORMASI, REKAMAN, DAN MATERI PESERTA

• Informasi Peserta yang Astra kumpulkan akan ditangani dan digunakan sesuai dengan kebijakan privasi yang diberlakukan oleh Astra.
• Peserta mengizinkan Astra untuk membagikan informasi kontak Peserta kepada Partner ASTRANAUTS jika (a) Peserta memilih untuk menghadiri sesi atau aktivitas lain pada kegiatan ASTRANAUTS dan/atau rangkaiannya yang melibatkan Partner ASTRANAUTS tersebut, atau (b) Peserta ikut serta selama pendaftaran dan/atau menerima komunikasi dari Partner ASTRANAUTS.
• Dengan berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan ASTRANAUTS, Peserta setuju bahwa Astra dapat memperoleh informasi dari rekaman suara dan gambar wajah Peserta, serta menyimpan dan menggunakan semua informasi yang dihasilkan dalam setiap kasus sesuai dengan kebijakan privasi yang diberlakukan oleh Astra.
• Astra, Partner ASTRANAUTS, dan/atau afiliasinya memiliki hak untuk merekam, memfilmkan, memotret, dan menangkap suara dan gambar Peserta melalui media apapun selama rangkaian kegiatan ASTRANAUTS berlangsung. Peserta memberikan kepada Astra dan afiliasinya, agen, karyawan, hak dan lisensi yang tidak dapat dibatalkankan non-eksklusif, terus-menerus, di seluruh dunia, dan bebas royalty untuk menggunakan, memperbanyak, memodifikasi, mendistribusikan, dan menerjemahkan setiap atau bagian manapun dari rekaman dan materi Peserta untuk tujuan apapun yang berkaitan dengan bisnis Astra dan Partner ASTRANAUTS. Astra, Partner ASTRANAUTS, dan/atau afiliasinya dapat menyunting rekaman dan materi Peserta untuk menggunakannya secara sendiri atau bersama-sama dengan informasi lain dan mengizinkan pihak manapun untuk menggunakan dan menyebarkannya. Sejauh diizinkan oleh hukum, Peserta melepaskan hak moral apapun yang mungkin Peserta miliki dalam rekaman dan materi. Peserta menyatakan dan menjamin bahwa: (a) Materi peserta adalah benar dan akurat sejauh yang Peserta ketahui; (b) Peserta memiliki hak dan izin yang diperlukan untuk memberikan lisensi sesuai dengan ketentuan Pasal ini, serta tidak melanggar atau menyalahgunakan hak cipta, merek dagang, atau HKI (sebagaimana didefinisikan pada Huruf H) dari orang atau entitas manapun.

G. LOGISTIK PESERTA

• Peserta bertanggung jawab penuh untuk membuat pengaturan perjalanan dan akomodasi peserta sendiri.
• Astra tidak akan bertanggungjawab atas pengeluaran perjalanan atau akomodasi atau jika peserta tidak dapat menghadiri kegiatan ASTRANAUTS.

H. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

Peserta setuju bahwa semua materi yang disediakan oleh panitia ASTRANAUTS sehubungan dengan kegiatan, termasuk tetapi tidak terbatas pada catatan, studi, laporan, brosur, gambar atau dokumen lain dan barang berwujud termasuk gambar, teks, komentar, grafik, ilustrasi, logo, ikon, merek dan nama Astra dan Mitra ASTRANAUTS, adalah (a) milik eksklusif Astra atau Mitra ASTRANAUTS, dan/atau pemberi lisensinya dan (b) dapat dilindungi oleh Hak atas Kekayaan Intelektual. Kecuali secara tegas diizinkan oleh Astra secara tertulis, materi tersebut tidak boleh dijual, dilisensikan, disewakan, dimodifikasi, digunakan, didistribusikan, disalin, direproduksi, ditransmisikan, ditampilkan kepada publik, dipertunjukkan kepada publik, diterbitkan, diadaptasi, diedit atau diterjemahkan, secara umum secara keseluruhan atau dalam sebagian oleh peserta kepada pihak ketiga selain peserta terdaftar lainnya. Ketentuan ini tidak memberikan lisensi atau hak kepada peserta untuk menggunakan materi yang tersedia bagi peserta kecuali penggunaan tersebut dibatasi untuk keperluan kehadiran peserta pada kegiatan ASTRANAUTS (untuk PCR Swab Test).

I. TINDAKAN SELAMA PELAKSANAAN KEGIATAN ASTRANAUT

• Wajib mengikuti prosedur pemeriksaan kesehatan (termasuk pemeriksaan suhu tubuh, dll).
• Setiap saat berada di area kegiatan dan selama kegiatan, wajib menggunakan masker 3 lapis dengan benar dan menerapkan kebijakan physical distancing sesuai arahan panitia dan manajemen gedung tempat kegiatan dilaksanakan.
• Peserta harus segera meninggalkan gedung tempat acara diadakan setelah kegiatan pada hari itu selesai.
• Peserta yang tidak sehat (terutama memiliki/merasa gejala terinfeksi COVID-19 (seperti batuk, demam dan/atau flu, dll) tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan secara fisik.
• Astra berhak melarang peserta untuk menghadiri atau berada di ruang kegiatan dan/atau gedung tempat kegiatan ASTRANAUTS diselenggarakan dalam hal peserta tidak mematuhi protokol keselamatan dan kesehatan sebagaimana dijelaskan dalam Syarat dan Ketentuan ini.
  • Peserta memahami bahwa peserta dan properti/barang yang mereka bawa dapat diperiksa secara wajar saat masuk ke kegiatan dan peserta mungkin diminta untuk memberikan identitas berfoto. Jika Peserta menolak untuk berpartisipasi dalam tindakan pengamanan ini, penyelenggara dapat menolak entri Peserta. Panitia juga berhak untuk meminta Peserta meninggalkan lokasi kegiatan apabila perilaku Peserta berpotensi membahayakan keselamatan atau keamanan Peserta lain. Jika panitia menolak masuknya Peserta atau meminta Peserta untuk keluar dari kegiatan karena melanggar ketentuan keselamatan dan keamanan, Peserta tidak akan mendapatkan ganti rugi apapun.
  • Peserta tidak boleh menampilkan konten apa pun, mengadopsi perilaku apa pun, atau menghasut siapa pun untuk mengambil tindakan apa pun yang:
    • Mengancam, memfitnah, atau mengandung maksiat
    • Akan merupakan tindak pidana, menimbulkan tanggung jawab perdata, atau melanggar hukum dengan cara apa pun;
    • Melanggar kekayaan intelektual, privasi, atau hak lain dari pihak ketiga mana pun, atau merupakan atau mengandung pernyataan yang salah atau menyesatkan;
    • Meretas atau menggunakan infrastruktur Astra untuk aktivitas yang tidak etis, ilegal, atau berbahaya. Astra dapat sewaktu-waktu, dengan atau tanpa pemberitahuan, atas kebijaksanaan mutlak kami, membatalkan pendaftaran atau kehadiran peserta jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan ini tanpa menimbulkan kewajiban apa pun kepada peserta dan/atau pihak ketiga mana pun.

J. HUKUM YANG BERLAKU

Syarat dan Ketentuan ini diatur dan ditafsirkan menurut hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.